REGULAMENTO DE REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO DA CMC

MUNICÍPIO DA COVILHÃ

CÂMARA MUNICIPAL

REGULAMENTO DE REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO MUNICIPAL DA COVILHA

O Arquivo Municipal da Covilhã propõe-se facultar um serviço de reproduções de documentos aos seus utilizadores, sujeito às restrições e regras a seguir enunciadas.

A reprodução de documentos é uma facilidade concedida pelo Arquivo Municipal da Covilhã, não um direito.

Tipo de reproduções efectuadas

1 - Executam-se reproduções em papel.

2.- Trata-se de um serviço onerado de acordo com a tabela de Taxas e Licenças da Câmara Municipal da Covilhã.

Requisição de reproduções

3 - A requisição de reproduções de documentos é feita, presencialmente, mediante o preenchimento de impresso próprio, ou à distância, por carta, fax ou e-mail. Neste caso, se possuir as referências exactas da documentação que deseja reproduzir, deverá preencher o formulário de requisição de reprodução de documentos.

4 — Os pedidos são satisfeitos, em regra, no prazo máximo de 15 dias.

5 — O requisitante e o técnico de serviço devem assegurar o correcto preenchimento da requisição, com os dados necessários, nomeadamente a cota e o nome do documento.

6 — Os pedidos volumosos (mais de 10 fotocópias/pessoa) ou mais complexos, deverão ser orçamentados e as reproduções efectuadas somente após assinatura do orçamento pelo responsável do serviço competente e pelo requerente.

7 — As reproduções são entregues contra pagamento das remunerações devidas e constantes do respectivo preçário.

5 — São isentos de pagamento, e apenas quando se destinarem a fins de serviço, os pedidos de reprodução apresentados por funcionários da Câmara Municipal da Covilhã ou de outros organismos da administração do Estado.

Restrições à reprodução

Decorrentes do estado de conservação das espécies

9 — O documento de arquivo é um documento Unico, por isso não são permitidas reproduções de espécies especialmente frágeis, em mau estado de conservação ou daquelas já classificadas como “fora de consulta”

10 — Não são permitidas reproduções a partir do original de espécies já digitalizadas. Para esclarecimento, aconselha-se a consulta dos seguintes instrumentos:.Relação da documentação digitalizada do AMC (disponível na nossa sala de leitura);

Decorrentes de limitações legais e contratuais

11 — A reprodução de documentos do AMC está sujeita ao cumprimento da legislação relativa aos Direitos de Autor e ao Direito à Privacidade, bem como dos contratos de depósito ou doação celebrados pelo AMC e Teses e Dissertações não publicadas;

12 — O pedido de reprodução integral de teses e dissertações não publicadas apenas é aceite e efectuado desde que seja entregue, ou já exista, autorização prévia do autor, escrita e em original.

13 — Porém, é permitida, sem autorização do autor, a reprodução da introdução, conclusão e bibliografia.

Reprodução de obras protegidas pelo Direito de Autor para fins científicos ou de investigação

14 - Em cumprimento da legislação sobre Direitos de Autor (art.° 2.°, alínea b) in fine, e a,t° 3•0, n.° 2, ambos da Lei n.° 62/98, de 01 de Setembro, art.° 75 n.° 2, alínea a),primeira parte [ bem assim art.° 81.0, alínea b)], art.° 75 n.° 1, alínea b), do Código de Direitos de Autor e dos Direitos Conexos, todos da redacção dada pelas alterações introduzidas pela Lei n.° 50/2004, de 24 de Agosto) é autorizada a reprodução de obras com direitos sem consentimento do autor e na totalidade. Porém, tal reprodução só é permitida mediante assinatura pelo requerente de Termo de Responsabilidade onde se compromete a utilizar a obra apenas para fins científicos ou de investigação.

Cedência de imagens digitalizadas para fins de divulgação/publicação

15 — A utilização de imagens das espécies do Arquivo Municipal da Covilhã é autorizada mediante assinatura de um Termo de Responsabilidade onde se estabelecem limitações à utilização das imagens.

16 — Em caso de publicação, exige-se que seja identificada a espécie e feita menção da sua pertença às colecções do Arquivo Municipal da Covilhã, bem como o compromisso de envio de dois exemplares da obra à qual se destinam as reproduções ao Arquivo Municipal da Covilhã;

17 — A utilização de reproduções digitais de obras protegidas pelo direito de autor para fins de divulgação ou publicação só é permitida desde que o requerente apresente uma declaração de autorização conferida pelo(s) detentor(es) dos direitos, identificando esses detentores.

18 — A reutilização, para nova publicação, de imagens anteriormente reproduzidas e publicadas, está sujeita a novo pedido e liquidação da correspondente remuneração.

19 — Caso as tiragens da obra a editar ultrapassem os 5000 exemplares, facto que deverá ser registado no formulário de requisição de reproduções, deverá o requerente pagar uma taxa suplementar de 3%.

Restrições à utilização de imagens digitais

20 — As imagens digitalizadas fornecidas pelo Arquivo Municipal da Covilhã não podem ser cedidas a outrem ou utilizadas para outro fim que não o constante do Termo de Responsabilidade assinado.

21 — As imagens fornecidas não podem sofrer qualquer enquadramento, considerando- se que qualquer alteração é lesiva do direito de autor.

Casos omissos

22 — Os casos omissos no presente Regulamento serão resolvidos pelo Senhor Presidente da Câmara Municipal ou em quem ele delegar, com parecer técnico do responsável pelo Arquivo Municipal da Covilhã.